WissensplattformUnternehmensführungAbnahme & Dokumentation

UNTERNEHMENSFÜHRUNG · KAPITEL 02.2

LEISTUNG BELEGEN

Abnahme & Dokumentation

ZIEL DES KAPITELS

Ergebnis, Abweichungen und Entscheidungen sind für Auftraggeber und Auftragnehmer nachvollziehbar festgehalten.

Die Eigenkontrolle gehört zum Reinigungsablauf. Die betriebliche Abnahme klärt darüber hinaus, ob die vereinbarte Leistung übergeben, beanstandet oder nachgebessert wird.

01 · WORAUF ES ANKOMMT

Führung wird konkret,
wenn Zuständigkeit folgt.

01

Prüfkriterien und Beteiligte vorab festlegen

02

Vorschäden von Leistungsmängeln unterscheiden

03

Abweichungen konkret statt pauschal beschreiben

04

Nacharbeit, Frist, Freigabe und Vorbehalt dokumentieren

02 · SINNVOLLER ABLAUF

Vom Klären zum Verbessern.

  1. 01

    Eigenkontrolle abschließen

  2. 02

    Abnahme vorbereiten

  3. 03

    Leistung gemeinsam prüfen

  4. 04

    Befunde eindeutig zuordnen

  5. 05

    Nacharbeit oder Freigabe vereinbaren

  6. 06

    Unterlagen geordnet ablegen

03 · KONTROLLPUNKTE

Daran erkennst du,
ob der Prozess trägt.

PRÜFPUNKT 01Soll und Ist sind vergleichbar
PRÜFPUNKT 02Befunde sind konkret
PRÜFPUNKT 03Entscheidung ist eindeutig
PRÜFPUNKT 04Nachweise sind auffindbar
JAN SAGT

‚War nicht sauber‘ ist keine brauchbare Mängelbeschreibung. Wo, was, wann und gegenüber welchem Soll – sonst bleibt nur Ärger mit vier Wörtern.

04 · SINNVOLLE NACHWEISE

Dokumentieren, was Entscheidungen trägt.

01Eigenkontrollnachweis
02Abnahmeprotokoll
03Foto- und Befunddokumentation
04Freigabe oder Nacharbeitsvereinbarung

QUELLEN & EINORDNUNG

Offizielle Grundlagen.

Die Inhalte ordnen betriebliche Praxis ein. Verbindlich bleiben aktuelle Gesetze, Verträge, Versicherungsbedingungen und Vorgaben des konkreten Betriebs.

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